探讨建筑装饰竣工决算审计
2022-12-14 16:47
近些年,人们对于装饰设计规定的热情与日俱增,装饰设计工程预算在所有建安工程中的比例也非常大。实际上,装饰设计工程决算中通常存在非常大的差别,高估冒算状况司空见惯,这样的情况长期性无法得到改正,不益于提升项目效益,不益于节省项目资金,因而,建筑装饰竣工决算审计也显得尤为重要。
内审人员在实施建筑装饰竣工决算审计时,仔细分析其造成差距的缘故,执行对应的改善对策,是控制财务风险、提升审计质量的重要方式。现从此难题谈一点感受,与同仁们深入探讨。
一、建筑装饰竣工结算比较分析
造成建筑装饰竣工结算差距的缘故的因素很多,在其中工程施工合同签署不小心和建筑装饰自身特性而引起的主要原因是较为常见的,现剖析如下所示:
1.装饰工程施工合同签署不小心
装饰工程施工合同是双方当事人为了完成商谈的建筑装饰工程新项目,确立彼此权利与义务的协议书。装饰工程施工合同签署的严实是否,将直接关系工程预算,较常见的现象有以下几点:
合同文本不严实,导致预算工程造价虚增。有一些合同书措辞模棱两可,条文中间不相一致,甚至会出现不合逻辑。例如在“合同形式”条款中虽确立为固定总价合同,一次包全,竣工结算时不可调节,但“工程结算”条款中又注明主要材料价格是竣工结算后按销售市场价格计算,结论原先的固定总价合同就会变成可调式总价合同。事实上,合同书应标明仅有待定原材料的价格是预算的时候才能按销售市场调价,那样,前后左右也不矛盾了,并且也体现了合同书本意。
合同条款不全面,产生竣工结算系统漏洞。合同条款主要包含标底、总数、品质、价钱等因素,因为合同书不全面,或要求不具体,很容易发生合同纠纷案。如有一些建筑装饰在招标会时,部分原材料价格不确定,产生待定价钱。竣工结算时,这种待定原材料如何定价,能否记取管理费用及怎样记取等,这种本该在工程合同中很明确的,却常常被忽略了,施工过程中,又没就这么多事宜达到合同补充协议,促使内审人员没法恰当标价,造成审计质量降低。
现阶段,因为工程建设领域上市场竞争激烈,建筑企业为了能争到新项目,甘愿低价竞标,在竣工结算的时候又务求追补损害,最终形成竣工结算差别。
2.建筑装饰自身特性千姿百态
工程图纸具体内容不完整,工程施工可塑性大。大部分装修设计通常是反映装饰造型,工程图纸一般不包含细部设计,施工企业施工过程中通常凭感觉工程施工,或者结合实际情况临时性明确细节结构,工程施工可塑性大,不可控因素比较多。因为竣工决算审计属事后控制,要在一切都既成事实前提下开展画蛇添足式的举动。工程图纸具体内容不完整,细节构造不祥,导致内审人员在财务审计时,没法确定其内部结构材料及施工标准,提升财务审计难度系数,审计质量难以得到保障。
原材料种类繁多,价格差别极大。主材费用是决定装饰设计工程预算的一个重要一部分。因为建筑装饰材料复杂多变,往往因为材质、原产地、规格型号等不相同存在一定的价格差别,即便是同一种原材料也会因为采购时间或货源供应商不一样,其价格差别也十分之深。建筑装饰材料这样的特性,容易使一些建筑企业在编写竣工结算时,假冒伪劣、以低端品取代高端品,用高价位纳入预算,假如内审人员对材料的特性、主要用途、价钱不太了解,或了解很少,很有可能出错,造成审计结论歪曲事实。
装饰工艺优秀,预算定额相对性落后。近些年,大家不懈追求颇具民族风格和地方色彩的装饰造型,千变万化装饰造型就会造成装饰工艺的飞速发展,高档办公楼和美轮美奂的星级酒店是反映现代家居技术水平的最佳证实。装饰工艺的快速发展促使现行标准预算定额相对性落后,导致一些建筑企业在编写竣工结算时反复套入预算定额或随便组价,乃至靠拍脑袋定价纳入,私自拉高工程造价,而内审人员也由于缺乏相对应定额标准,对预算定额缺漏部分子目,经常无计可施,因此产生一定财务风险。
涉及到预算定额比较多,套入预算定额随便。建筑装饰可以分为独立装饰设计和二次装饰设计,在其中二次装饰设计指已项目完工所使用的原来房屋建筑,为提升生态环境或提升使用方式,对墙面六面体再次装饰设计解决工程项目。编写二次装饰设计工程决算时,与此同时需要使用装饰设计预算定额、修缮定额及安装定额,三册预算定额相互关系很易混。各不相同的预算定额其适用范围不一样,但建筑企业的费用预算工作人员在套入预算定额时常常就高不就低,预算差别随着造成。
二.建筑装饰竣工决算审计对策
1.用心执行建筑装饰合同书财务审计
建筑装饰合同书有总价合同、单价合同和成本加酬金合同书等不同的,现阶段工程建设领域内以固定总价合同占多数。内审人员在财务审计之际,最先需要对协议中下列情况进行深入分析:
合同文本是否有效,签署系统是不是合规管理,彼此的职责、权利义务是不是确立;工程施工合同与招投标文档对比,是否存在违背招标书相关条款;工程施工合同内容是不是详细,措辞是不是明确;
协议中什么内容是包算的,那些是开口子的,期间费用的取定、人工费价格、特惠服务承诺这些是不是确立;合同中质量标准与实际品质是否一致等。
内审人员在交易审计过程中,尤其要注意对审计证据、审计程序、财务审计深层的掌握。如发现的问题,需及时向上级体现,并提议合同当事人作出调整,以确保审计结论的稳定性。
2.常常收集装饰材料市场价钱
建筑装饰中,原材料品种千姿百态经常使内审人员目不暇接。有些建筑装饰材料假如未经细心较为,只靠内审人员的估测,是很难了解其产区的,原产地不一样,价格也是不一样。针对环保装饰材料,会更陌生,而相关部门公布的信息价因为原产地、品牌不一样,也无法参照。为精确核准原材料价格,降低财务审计出错,必须内审人员总去家居建材市场作调研,掌握各类建筑装饰材料的行业变化情况。对诸多材料的特性、价钱、原产地等会反复了解,多来做比较以加深记忆,并且做好记录,这样对于原材料也就有了理性的认知,根据逐渐结累,产生一定量的资料库,进而提升审计质量。
3.根据实地勘查把握第一手资料
针对预算中出现的差别,内审人员务必并且理应努力的去改正,最好的办法是联系实际到装饰设计现场实地勘查。第一、根据现场勘察,能够为精确核查工程量清单把握第一手资料,为下环节工作中给予精确数据信息;第二、内审人员可以借助竣工图纸与工程项目实际情况细心核查,找到其存有的差别,观查实际应用原材料是不是和预算列出原材料一致,防止出现替代物,提升审计的精确性。假如有条件的话,内审人员最好是施工过程中经常性地到施工工地抽样检查,获得常用原材料材质、现场施工的办法等和工程审计相关的相关资料,尤其象装饰造型、浮雕花装点等特色根本没有相对应预算定额可套入,并且通过实地勘查,既能把握装修隐蔽工程的做法和细节结构等材料,又可以为财务审计无定额标准套入工程项目子目价钱给予客观性根据,确保审计结论信息真实性。
4.全面提高内审人员综合能力
内审人员的个人素质对审计质量起到非常重要的作用,全面提高内审人员的综合能力是控制财务风险、确保审计质量的主要确保。符合要求的内审人员需要具备熟练的专业技能良好的职业道德规范;能严格遵守财务审计组织纪律,严苛按流程、按规范操作流程;具有一定的协调性和商谈专业技能并有着丰富的审计经验。内审人员在竣工决算审计前应有一种学业上的分析,从宏观的层面分辨审核预算的精确度。在审计过程中,严格执行法律法规、法规的规定开展财务审计,可以及早发现预算中出现的实际问题和不正确,针对技术的常见问题,要记录出来,如果需要去权威机构征求他的解释说明建议,获得可信赖的定价依据。
之上所作出的分析与财务审计对策,尽管是比较常见的,但是充分体现还需要有关部门的紧密配合与努力。近年来,从他们所审计的建筑装饰竣工结算来说,其削减率一直持续上升,如同前边上述,竣工决算审计属事后控制,有一些工程造价虚增,其实在签合同时就已存有,因为合同书取得相应的法律认可,有的问题已经是不可避免。从操纵装饰设计工程预算、降低工程决算差别的角度来讲,内审人员应自签合同时提前介入,推行工程审计,以接到很好的效果。
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