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发票管理办法里的不相容职务如何定义

2022-11-24 17:43

发票管理办法里的不相容职务如何定义

《内部会计控制规范——基本规范(试行) 》(财务会计〔2001〕41号)第十九条要求,不相容职务彼此分离出来操纵规定企业依照不相容职务不相容的基本原则,有效设定财务会计以及相关岗位,确立职责范围,产生彼此制衡机制。

不相容职务主要包含:受权准许、业务流程经办人员、会计记录、资产存放、核查查验等职务。

因而,实行业务审批业务职位要分离出来,开票人员及审批税票工作人员为不兼容岗位;税票应当由专职人员存放,发票存放人员及财务出纳为不兼容岗位;开票人员及收付款工作人员(财务出纳)为不兼容岗位。

自然,企业应根据自己的经营规模开设最适合的内部控制制度,不断完善的内部控制制度还需要考虑到相对应成本费,必须符合成本效益原则。针对中小型企业,内控制度应适当简化。

财务会计上什么是不相容职务

所说不相容职务就是指这些假如由一个人出任,既可能会发生不正确和舞弊行为,又很有可能遮盖其不正确和缺点违法行为的职位。不相容职务分离出来的关键在于“内部结构制约”,它规定每一项经济事项都经过2个或多个以上部门或工作人员的处理方法,促使单独人及单位的工作中务必和其他人或单位的工作中相一致或相关联,并受此监管和牵制。内控制度的建设与实施务必落实不相容职务职责分工的基本原则,其基本内容:

①对每一项业务流程无法完全由一人经办人员;

②钱、账、物主抓,比如,库房管理员承担原料的收、发、存和管理方面,并协助备案原料的总数,而有关的会计账务处理则是由财务人员承担;

③有完善严格凭据规章制度。

一般情况下,企业经济业务内容一般能够划分成受权、审签、审批、实行和纪录五个流程。假如以上每一步都有相对独立性工作的人员或单位各自执行或实行,就能够确保不相容职务的分离出来,进而有利于内控制度功效发挥。归纳来讲,在公司内部结构应进行分开的关键不相容职务有:

①受权开展某种经济事项与执行此项业务职位要分离出来,如有权利确定或审核物资采购工作的人员不可以与此同时担任业务员职位。

②实行一些经济事项和审查这种经济事项的职位要分离出来,如填好卖货发票工作人员不可以担任审批工作人员。

③实行某种经济事项和纪录此项业务职位要分离出来,如卖货工作人员不可以与此同时担任财务记账工作中。

④存放一些资产物资供应和对它进行记载的职位要分离出来,如会计部门的出纳与核算员要分离出来,不可以担任。

⑤存放一些资产物资供应和核查实存数与账存数字的职位要分离出来。

⑥纪录明细分类账和纪录总分类账的职位要分离出来。

⑦备案日做账和备案总分类账的职位要分离出来。

有关发票管理办法里的不相容职务如何定义的具体内容先简要介绍到这儿,提议若是在管理方法税票时绿色植物最好不要相溶。此外在经营税票上还有其他的要求,网就税票管理内容进行了详解,何不了解下基本知识。

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