会务费，就是指单位是扰乱公共秩序或开拓市场主题活动召开工作会议所发生的一切有效花费，主要包括场地租赁费、教材费、差旅费、进伙食费、住宿费用等，是公用经费开支不可或缺的一部分。大会做为地方党委上通下达、经验总结、述职述廉报告等各项工作进行不可或缺的方式之一，尽管多年以来政府部门一直倡导精简会议数量和支出，但会务费依然展现逐渐提高的态势，变成机关事业单位公用经费开支的一个重要构成部分。与工作人员花费的刚度对比，会务费具备比较大的弹力。因而既必须做到勤俭节约避免浪费，又必须做到科学规范地认真落实企业正常大会经费预算，促进经营工作的稳定进行，是部门预算支出管理中一个值得思考的课题研究。

一、会务费的主要表现方式：

底层机关事业单位大会类别各有特色、支出事宜具体内容复杂、会议规模伸缩式弹力比较大，非常容易变为应有尽有、无所不含开支新项目，蕴藏着各种各样违纪违规难题。

一是接待费转移于会务费。受接待费开支金额占比控制，防止超预算，将基本业务招待和大会定在同一个　　一地区，在会务费结算接待费一并转嫁到会务费上。

二是旅游费转移于会务费。以度假旅游为主要目的，借大会专业技能培训的名号，将地址定在了旅游景点，根据增加会议中抽调人员出游，其旅游费用所有以会务费进账。

三是礼物及员工福利转移于会务费。借大会之机，购买各种各样的礼物和纪念物、派发员工福利化学物质，将不能费用报销或不太好报销各种礼物开支，冠于“会议礼品”、“纪念物”的名号转嫁到会务费。

二、会务费造成难题的重要原因：

一是各个部门领导干部对中间三令五申减少经费支出的通知精神重视程度不够，欠缺常态化，内部控制制度不完善。无费用预算、无会议报告、无审批手续、不管大会是不是举办都可以费用报销会务费开支，导致会务费开支与事实不符。

二是会务费开支与其它经费支出相比，开支具体内容有非常大的弹力，很容易与接待费等搞混应用，尤其是会务费开支税票在酒店里可集中化出具。所以有的不太好立即进账的许多支出或者需要调节支出，都是在会务费开支中费用报销，导致会务费开支提高比较快。

三是国家对于底层政府机关并没有统一的会务费开支规范，进而对会务费花费的定义欠缺统一的了解，这也是造成会务费高居不下规章制度缘故。

四是虚列支出套取资金转移于会务费。一是将资金拨付酒店或酒店餐厅虚造会务费开支，在旅店或酒店餐厅保留资产产生企业“公款私存”随意应用；二是把资金以会务费为名拨款酒店或酒店餐厅，对方在扣减相关费用和服务费后，将会务费“返利”套取资金。

三、对于财务审计存在的问题，小编明确提出如下所示改善会务费支出管理的意见：

一是健全会务费管理方案，标准开支明确职责界线。无规矩不成方圆，若想将会务费管理方法切实落实，全国各地务必不断完善会务费管理工作的规章制度，以文档方式明确职责和奖惩机制，避免片面性。对于不同种类的大会，制订印制费、培训费用、工费、场租费、伙食费、住宿费用等平均具体指导规范，各规范应符合实际，太高导致消耗，太低则名存实亡。文档实施过程中要随市场情况转变不断优化产品执行标准，保证行政部门权力运行的真实度。

二是关心会务费的审批审核程序流程。查询有没有标准、优化的会务费审批审核程序流程，对会议地点、与会人员、会议时间、会议规模、办公会议关键议程安排等是否存在详尽资料表明，为此审批会务费开支信息真实性。

三是关心会务费的估算状况。查询会务费是不是列入费用预算，存不存在重会大好、超标、违反规定开支，存不存在无费用预算、借大会之位居支其它费用的现象。

四是各个部门协同操纵，堵塞漏洞。财政局、财务审计、纪检等单位要联合强化对公用经费花费的监督管理幅度。会务费是机关事业单位公用经费管理方法的主要成一部分，也是防止管束行政成本的必定方式。行政机关在会务费颁布有关方法的前提下，对于其他公用经费如接待费、会务费、培训费用等都务必颁布实际管理条例。不然，明确了会务费开支个人行为、缩小了会务费，还会通过以上方式导致其它杂费的过高，不可以切实落实。审计单位在开展领导人员离任审计时要将会务费开支作为一个关键指标值，载入财务审计报告，让机构、纪检委等相关部门在考察干部、任用干部时做参考指标值进行运用，与此同时为推动党风廉洁建设发挥了重要作用。