程序化交易办公设备的购置和申领

据相关报导，上海市区等沿海地区一线大城市，绝大多数中小型企业平均一年应用办公室文具用品都是在100元以下，办公设备好似日常生活当中油盐酱醋，通常是必不可少却又容易被忽略，促使公司在办公设备层面形成了一个成本费超级黑洞。

在日常工作上，必须好好想想，计算方式、钉书机、修正液、便签纸、名片盒究竟是不是企业全部员工的必须品，她们用的是哪个品牌的？在哪里买过的？是如何统一采购吗？

实际上办公室文具用品完全没必要选购例如派克等“奢侈” 品牌，不过如果统一采购及管理也为企业降低一大批花费。

1.办公设备购买

（1）办公设备由行政部门管理部统一添购，各个部门可明确提出需购买办公用品品牌、型号规格等提议，并对问题进行意见反馈，由行政部门管理部、财务部门一同审批确定选购各特定商品。

（2）如果需要购买独特办公设备，或是很多申领信封袋、包装袋子、光碟等办公设备，提早1－2天通告有关部门。

（3）在网上批量采购，这种方法能够很多降低成本，在海外已经被广泛接纳。据了解，入华全球500高的公司有93%以上公司已认同这种方法。

（4）与其他公司联合采购。对于许多办公设备经销商而言，供应商采购的总数越大其索取的价格也越小，因此与其它业务中合作伙伴一起购置能够降低采购成本。

2.办公设备的申领

（1）各个部门可以随时申领单位所需要的办公设备，但是每个单位都应该有自已的办公用品清单。

（2）领用工需要在所在部门的办公设备领用单上填好申领日期、商品、总数，并签字。

3. 超出预算预警信息对策

（1）每月底由有关部门出示办公设备结算清单，各部门领导确认无误后，应签字。

（2） 针对持续2月超出预算成本单位，应当由相关负责人通告该部门领导，并向表明关键超出预算的申领物件。

（3）针对季度考核仍超出预算的单位，有关部门应得出书面形式通知，同时向经理报告该状况。

程序化交易办公设备的购置和申领该怎么做？之上简单介绍了程序化交易办公设备的购置和申领，作为一名公司的财务人员，最好明白自己企业此项业务流程的处理方式。如果你是很清楚，那样咨询一下在线教师吧。