代发工资适用于以下情况：企业按月向员工支付薪资（尤其是人数较多时）、需依法代扣个税和社保、保障资金安全与发放透明、满足劳动监察或上市合规要求。建筑、制造、互联网等行业因用工规范或政策强制（如农民工工资专户）必须使用。此外，申请银行授信、员工办理贷款等场景也需工资流水，代发成为标配。简言之，只要存在稳定雇佣关系并需定期付薪，就应使用代发工资。
