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代发工资余款退回怎么入账

代发工资余款退回是指因员工账户异常、离职或金额错误等原因,银行将未成功发放的款项退回到单位原付款账户。入账时,单位应根据银行回单,将退回款项冲减“应付职工薪酬”科目;若原已计提工资,需做红字冲销或贷记“其他应付款”;同时核对工资明细,查明退回原因。如属多付或错付,应调整相关账目;如需重新发放,待信息修正后再次支付。整个过程需保留银行退款凭证,并在财务系统中清晰记录,确保账实相符、合规可查。

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